AI 기반 생산성 도구 TOP 5 – 일 잘하는 사람들의 필수 툴

 

시간은 한정돼 있고, 해야 할 일은 많을 때, AI 툴이 해답이 될 수 있습니다.

최근 다양한 AI 도구들이 업무 효율을 획기적으로 높여주고 있습니다. 이번 글에서는 **누구나 쉽게 활용 가능한 AI 생산성 툴 5가지**를 소개하고, 어떤 기능이 있는지 정리해드립니다.

1. ChatGPT – 텍스트 기반 업무 도우미

• 🧠 AI 챗봇으로 이메일 작성, 아이디어 정리, 요약, 번역 등 다양한 업무 가능
• 🗣️ 질문만 잘 하면 원하는 콘텐츠를 빠르게 생성 가능
• 📚 업무 문서 초안, 블로그 글, 마케팅 카피 작성 등에 활용됨

활용 팁: 프롬프트를 구체적으로 입력하면 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다.

2. Notion AI – 문서 작성의 혁신

• 📝 Notion에 내장된 AI 기능으로 문장 완성, 요약, 아이디어 브레인스토밍 지원
• 📄 회의록 정리, 프로젝트 개요, 블로그 초안 등 생산성 향상에 탁월
• 💡 자연스러운 한국어 표현 생성도 우수함

활용 팁: 기존 노션 페이지에 AI 명령을 직접 실행할 수 있어 편리합니다.

3. Grammarly – AI 맞춤 문법 검사

• 📘 영어 문서 작성 시 문법, 문장 구조, 어휘까지 교정해주는 AI 도구
• ✉️ 이메일, 이력서, 논문, SNS 글 작성에 유용
• 🎯 문장 톤 조절(공손함, 설득력, 간결함 등) 기능도 탑재

활용 팁: 크롬 확장프로그램 설치로 웹에서도 실시간 문법 검사 가능

4. Tome – AI 프레젠테이션 자동 생성

• 🖼️ 텍스트 입력만으로 슬라이드 형태의 발표 자료 자동 생성
• 📊 기획안, 피치덱, 리포트 등 시각 자료를 빠르게 만들 수 있음
• 🧩 OpenAI와 이미지 생성 AI까지 통합되어 있음

활용 팁: 단순 텍스트 외에도 키워드 기반 요청으로 다양한 테마 적용 가능

5. Otter.ai – 회의 자동 녹음 및 요약

• 🎤 회의나 인터뷰 음성을 실시간으로 받아 적고 요약해주는 AI
• 📁 자동 회의록 생성 + 키워드 추출 + 요점 요약 기능 제공
• 🔗 Zoom, Google Meet 연동 가능

활용 팁: 팀 단위 계정을 통해 공동 회의록 생성 및 공유 가능

6. 결론: AI 툴, 이제는 선택이 아닌 필수

AI 도구는 반복 업무를 줄이고, 창의적 작업에 더 많은 시간을 할애할 수 있게 도와줍니다.

ChatGPT, Notion AI, Grammarly, Tome, Otter.ai와 같은 툴은 누구나 쉽게 사용 가능하며, 업무 효율을 눈에 띄게 개선할 수 있습니다. 지금 바로 하나씩 도입해보세요! 🤖📈